Geotab simplifie les activités quotidiennes de Nith Valley Construction

Une solution simple pour effectuer le suivi des véhicules

Cliente de Northern BI depuis 2017, Nith Valley Construction cherchait à l’origine une façon d’effectuer le suivi de ses véhicules. Sa flotte comportant des camionnettes, notamment des F-150 de Ford et des Silverado de Chevrolet, ainsi que des camions TopKick ou porteurs à faux-cadre basculant, il importait à Nith Valley Construction de disposer d’un produit de télématique polyvalent. La base de données pour la gestion de flotte de Geotab permet à la chef de bureau, Greta Riedel, ainsi qu’au président de l’entreprise, de localiser facilement tous les véhicules en tout temps. « Je peux suivre leurs déplacements et, si j’ai besoin de savoir où quelqu’un se trouve, je peux le situer en un clin d’œil », indique Mme Riedel.

Les conducteurs de Nith Valley Construction sont également satisfaits du système Geotab. Ils devaient auparavant utiliser des carnets de route papier pour effectuer le suivi de leurs trajets et de leurs heures de service. Grâce à Geotab, tout se fait en ligne et Mme Riedel peut accéder instantanément aux dossiers, ce qui signifie que les conducteurs n’ont plus à se préoccuper d’un éventuel oubli dans leur carnet de route. La carte en direct de Geotab permet également à Mme Riedel de répartir les conducteurs en fonction de leur emplacement et de savoir s’ils sont arrivés sur le chantier.

Un camion top-kick de Nith Valley Construction. (Photo fournie par Nith Valley Construction)

Des rappels relatifs à l’entretien qu’on peut programmer puis oublier

Lorsqu’on gère une flotte de véhicules, les repérer n’est pas le seul suivi à effectuer. L’entretien des véhicules est également une dépense nécessaire pour exercer ses activités. Lorsqu’il est question de planifier l’entretien des véhicules, Nith Valley Construction a recours à plusieurs fonctionnalités intégrées à Geotab. Pour Mme Riedel, le rapport sur l’entretien a représenté un atout considérable pour effectuer le suivi du kilométrage et des changements d’huile à venir. « Cela m’envoie des avertissements, qui s’avèrent utiles. On ne peut pas les ignorer », mentionne Mme Riedel.

Dans MyGeotab, les utilisateurs peuvent utiliser les rappels relatifs à l’entretien par défaut ou bien les personnaliser. Les administrateurs peuvent configurer des rappels, attribuer le type d’entretien à des véhicules précis et produire des rapports sur l’historique d’entretien. Qu’il s’agisse d’un changement d’huile, d’une rotation de pneus ou du renouvellement d’un permis, Geotab peut effectuer le suivi du calendrier d’entretien de votre flotte.

Image/capture d’écran des rappels d’entretien dans MyGeotab

Surveiller la mauvaise utilisation du moteur et la sécurité du conducteur

Geotab permet également à Nith Valley Construction de surveiller la mauvaise utilisation du moteur et la sécurité du conducteur. Le dispositif Geotab GO peut surveiller la force d’accélération (ou force g) d’un véhicule, ce qui peut contribuer à reconstituer une collision ou une mauvaise utilisation du moteur. Nith Valley Construction a directement constaté les bienfaits de cette fonctionnalité, lorsque l’un de ses conducteurs a fait une embardée pour éviter de percuter l’arrière d’un autre véhicule et qu’il est entré en collision avec une clôture. Grâce aux données de Geotab et à la règle définie quant à la force g, la société a été en mesure d’établir que son conducteur n’était pas responsable. Le capteur relatif à la force g a avisé Mme Riedel de l’incident, lui permettant d’intervenir immédiatement. « Je savais que quelque chose n’allait pas avant même que le conducteur ait réalisé ce qu’il s’était passé », souligne Mme Riedel. « J’ai pu communiquer immédiatement avec le conducteur et vérifier qu’il se portait bien. La technologie a fait beaucoup de progrès et c’est une bonne chose de l’avoir à notre disposition. »

Les fonctions de zonage de Geotab permettent de voir où sont les conducteurs

Bien que les véhicules de Nith Valley Construction restent en Ontario, la société a été en mesure de les repérer grâce aux fonctions de zonage de Geotab. Pouvoir s’assurer de l’arrivée à destination en toute sécurité des conducteurs est très important pour Mme Riedel, puisque les conducteurs sont parfois envoyés dans des zones où la couverture du réseau mobile est faible et l’on peut avoir de la difficulté à les rejoindre. « Nous sommes en mesure de délimiter des géobarrières dans le logiciel », explique Mme Riedel. « Nous travaillons sur plusieurs chantiers en même temps et les géobarrières personnalisées nous avisent de l’arrivée d’un conducteur sur le chantier. » Auparavant, la société tenait des registres pour effectuer le suivi des déplacements de leurs conducteurs, auxquels il pouvait être difficile d’accéder. Grâce à Geotab, tout se retrouve facilement en ligne!

Les coûts de la marche au ralenti ont diminué durant la flambée des prix de l’essence

Durant les froides journées d’hiver, on peut facilement perdre la notion du temps en tentant de se réchauffer à l’intérieur de son véhicule. Après avoir constaté les pertes financières et le gaspillage d’essence causés par la marche au ralenti, Mme Riedel a pu utiliser les rapports sur la marche au ralenti de Geotab et en discuter avec les conducteurs pour réduire les périodes de marche au ralenti. « Grâce au logiciel, j’ai pu produire un rapport sur la marche au ralenti et j’ai observé que certains conducteurs restaient inactifs pendant plus de 15 minutes. Cela m’a confirmé que je devais mieux encadrer nos conducteurs et diminuer nos coûts en carburant. »

La possibilité d’utiliser des caméras de tableau de bord pour obtenir une vue d’ensemble

Comme les caméras de tableau de bord sont de plus en plus utilisées, Nith Valley Construction désire ajouter cette technologie à ses camions. Les caméras de tableau de bord comportent de nombreux avantages et ont aidé des entreprises à disculper leurs conducteurs ou à fournir des preuves à leurs compagnies d’assurance. Northern BI prend en charge la caméra DV6 de Rosco, équipée de l’intelligence artificielle pour détecter les distractions à l’intérieur du véhicule, notamment l’utilisation du téléphone, la distraction du conducteur et bien d’autres. L’utilisation de caméras de tableau de bord peut également entraîner des économies, surtout en cas d’accident. Les personnes dont les véhicules sont dotés de caméras de tableau de bord peuvent même bénéficier de réductions sur le coût de leur assurance.

Avec Northern BI, il y a toujours quelqu’un qui est là pour aider

Nith Valley Construction aime la simplicité du système de gestion de flotte Geotab. « Nous avons utilisé un autre système dans le passé et celui-ci le surpasse largement. Son utilisation est très conviviale, surtout pour les personnes qui sont moins à l’aise avec la technologie. De plus, il y a toujours quelqu’un chez Northern BI qui peut nous aider », affirme Mme Riedel.

y a toujours quelqu’un chez Northern BI qui peut nous aider », affirme Mme Riedel. Nith Valley Construction apprécie le soutien reçu de Northern BI au fil des ans. La responsable de la réussite client qui lui est affectée, Stephanie, prend toujours soin de ses clients et effectue un suivi avec eux pour veiller à satisfaire leurs besoins. « Stephanie effectue toujours un suivi et c’est quelque chose que les entreprises font rarement. Elle veille à l’intérêt supérieur de ses clients. » L’équipe de soutien aux solutions clients de Northern BI a également représenté un atout considérable pour Nith Valley Construction. « C’est agréable d’avoir quelqu’un de mon côté. Cette équipe joue un rôle fondamental en veillant à ce que nous soyons pris en charge. »