Rehausser la sécurité de votre flotte avec le rapport électronique de ronde de sécurité de véhicules
Réduisez la paperasse avec l’application mobile Geotab Drive pour le DVIR
Effectuer vos inspections quotidiennes de véhicules (ou ronde de sécurité) est essentielle pour maintenir l’entretien de votre flotte et la sécurité des conducteurs sous contrôle. Que vous soyez un transporteur routier commercial ou que vous gériez une flotte de véhicules de service, effectuer des inspections avant et après le voyage est toujours une priorité absolue avant de prendre la route. Geotab Drive rend la conformité de la flotte plus facile que jamais grâce à son processus d’enregistrement et de certification intuitif des rapports de ronde de sécurité des véhicules par le chauffeur (DVIR). Grâce aux instructions DVIR intégrées, à la fois avant et après le voyage, les superviseurs de flotte peuvent être assurés que leurs chauffeurs respectent la conformité avec l’accès aux données en temps réel. L’application mobile Geotab Drive rationalise les tâches administratives DVIR et remet les conducteurs sur la route plus rapidement.
Bénéfices de l’automatisation des soumissions DVIR avec Geotab
Améliorer l’efficacité
Reprenez la route plus rapidement grâce aux notifications mobiles automatiques avant et après le voyage. Les gestionnaires de flotte sont immédiatement informés de tous défauts ou rapports échoué.
Capturez des images
Identifiez les problèmes de véhicule plus rapidement grâce aux capacités de téléchargement d’images intégrées. Les superviseurs peuvent examiner les images et résoudre le problème rapidement.
Réduisez la paperasse
Oubliez le suivi de plusieurs formulaires et listes de vérification. Tous les rapports d’inspection des véhicules peuvent être facilement soumis via l’application mobile Geotab Drive.
Qu’est-ce que DVIR? (rapports de ronde de sécurité par le chauffeur)
Les transporteurs routiers commerciaux effectuent un rapport d’inspection des véhicules du conducteur (DVIR), avant et après chaque voyage pour se conformer aux règlements de conformité en matière de sécurité. Les conducteurs inspectent le véhicule à la recherche de tout défaut mécanique qui le rendrait inapte à conduire. Un DVIR comprend normalement des contrôles d’équipements tels que les freins, les phares, les pneus et les essuie-glaces. Selon la loi aux États-Unis, les opérateurs doivent conserver leurs DVIR en place pendant au moins trois mois. Si un véhicule commercial échoue à une inspection routière, il peut être retiré de la route immédiatement et peut être soumis à des temps d’arrêt coûteux et à une lourde amende. C’est pourquoi les rondes de contrôle quotidiennes font normalement partie du programme de sécurité élargie d’une entreprise. La sécurité est la responsabilité de chacun et des contrôles réguliers permettent de s’assurer que les véhicules sont prêts à prendre la route.
Comment la télématique des véhicules Geotab simplifie les rapports d’inspection des véhicules du conducteur
Il est temps de poser le crayon et le presse-papiers et dire bonjour aux rapports électroniques de ronde de sécurité par le chauffeur (eDVIR). Avec Geotab Drive, les rapports d’inspection avant et après le voyage sont automatisés via une application mobile conviviale. À l’aide d’un téléphone intelligent ou d’une tablette, les conducteurs sont automatiquement invités à effectuer des inspections quotidiennes avec une liste de contrôle de l’équipement préchargée. Si un problème est détecté, les conducteurs peuvent prendre une photo du problème et la joindre directement à leur rapport. Les défaillances critiques sont signalées pour demande d’attention et envoyés à MyGeotab pour que le superviseur de flotte les examine.
Accroitre la sécurité et la productivité avec le DVIR rationalisé
Lorsqu’un véhicule défectueux est détecté, il est plutôt difficile pour les gestionnaires de flotte de résoudre rapidement le problème lorsqu’il est griffonné sur un morceau de papier. Lorsqu’il s’agit de conserver des dossiers manuels, une erreur humaine peut entraîner un entretien ou dommage au véhicule qui échappe à votre attention. Mais avec la fonction Geotab Drive DVIR, les chauffeurs et les gestionnaires de flotte peuvent rester au-dessus de leurs dossiers avec des données accessibles en temps réel. Désormais, les gestionnaires de flotte peuvent résoudre immédiatement toute défaillance et prévenir les accidents ou d’autres dommages au véhicule. Un rapport de ronde de sécurité par le chauffeur bien exécuté est essentiel pour assurer la sécurité de tout le monde sur la route.
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